Maaltijd via betaalkaart
Maaltijd via betaalkaart
Gegevens
- Kenmerk
- KG:204:2026:5
- Publicatiedatum
- 16 februari 2026
- Bron
- Kennisgroepen Standpunten
- Status
- Geldig
Aanleiding
Werknemers krijgen van hun werkgever een betaalkaart (fysiek dan wel in hun digitale wallet), waarmee zij maaltijden kunnen kopen. Als de werknemer afrekent met deze betaalkaart, komt een bedrag tot maximaal € 9 per dag en tot een maximum van € 90 per maand direct ten laste van de rekening van de werkgever. De betaalkaart is ook gekoppeld aan de persoonlijke betaalrekening van de werknemer; bedragen boven het maximumbedrag per dag/maand die de werkgever voor zijn rekening neemt, worden automatisch afgeschreven van de persoonlijke betaalrekening van de werknemer.
Dus stel de werknemer betaalt een maaltijd van € 15 met de betaalkaart, dan wordt de eerste € 9 van de rekening van de werkgever afgeschreven en het restant van € 6 wordt afgeschreven van de persoonlijke bankrekening van de werknemer. Als de werknemer op een dag minder dan € 9 besteedt, dan blijft het restant voor die maand beschikbaar. Als aan het einde van de maand niet de hele € 90 is besteed, dan vervalt het restant.
De werknemer kan met de betaalkaart uitsluitend betalingen doen:
in de bedrijfskantine op de werkplek (maaltijden worden verzorgd door een externe cateraar);
bij alle restaurants, broodjeszaken en andere eetgelegenheden met een specifieke code op het kassa-systeem die digitaal betalen mogelijk maakt (hiervoor zijn geen aparte afspraken gemaakt tussen de werkgever en degene die de producten verkoopt aan de werknemer); en
bij een bezorgplatform aangesloten restaurants (bij deze restaurants geldt doorgaans een minimale prijs per order van rond de € 20).
De prijs van de producten in de bedrijfskantine op de werkplek is gelijk aan de waarde in het economische verkeer (hierna: WEV). De werkplek voldoet aan de definitie van artikel 1.2, eerste lid, onderdeel f, van de Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011 (hierna: URLB 2011).
Vragen
Is sprake van een verstrekking van een maaltijd door de werkgever op de werkplek ingeval de werknemer de betaalkaart gebruikt om een maaltijd te kopen in de bedrijfskantine?
Is sprake van een verstrekking van een maaltijd door de werkgever op de werkplek ingeval de werknemer de betaalkaart gebruikt voor het bestellen van een maaltijd via het bezorgplatform én de maaltijd laat bezorgen op de werkplek?
Antwoorden
Nee, de betalingen met de betaalkaart vormen geen verstrekking van een maaltijd door de werkgever op de werkplek. De vergoedingen van de werkgever vormen loon in geld. Het voor een maaltijd betaalde bedrag dient tot maximaal € 9 tot het loon te worden gerekend.
Idem.
Beschouwing
Kwalificatie betalingen met betaalkaart algemeen
Een betaling met de betaalkaart vormt loon in de zin van de Wet op de loonbelasting 1964 (hierna: Wet LB 1964) voor zover de betaling ziet op het deel dat de werkgever voor zijn rekening neemt (in casu maximaal € 9); dat deel vormt immers een voordeel voor de werknemer dat verstrekt wordt door de werkgever en voldoende verband houdt met de dienstbetrekking. Van belang is of het voordeel loon in natura vormt. Voor loon in natura gelden immers specifieke waarderingsvoorschriften.
Bij loon in natura gaat het om loon in de vorm van de verstrekking of terbeschikkingstelling van goederen, diensten en rechten:
Bij een verstrekking gaat het eigendom van het goed over op de werknemer. Een voorbeeld hiervan is de verstrekking van een fiets aan de werknemer.
Bij terbeschikkingstelling behoudt de werkgever het eigendom van het goed, maar mag de werknemer er gebruik van maken. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van een laptop van de werkgever door de werknemer.
Loon in de vorm van een recht is een recht dat inhoudelijk volledig is bepaald en onvoorwaardelijk is (aanstonds of na een bepaalde vaste termijn). Een voorbeeld hiervan is de verstrekking van een waardebon.
De vraag is hoe de betaling in casu moet worden gekwalificeerd. Daartoe bestaan de volgende opties:
De betaling is een vergoeding van de werkgever (loon in geld). De vergoeding moet in aanmerking worden genomen naar de nominale waarde.
De betaling wordt gelijkgesteld met de verstrekking van een maaltijd door de werkgever (loon in natura). Het forfait van artikel 3.8, onderdeel a, URLB 2011 is van toepassing.
De betaalkaart wordt gelijkgesteld met de verstrekking van een waardebon door de werkgever (loon in natura). De waardebon dient gewaardeerd te worden op de factuurwaarde (indien aanwezig), dan wel de WEV op grond van artikel 13, eerste lid, Wet LB 1964.