Rechtbanken accepteren digitaal uittreksel bij fusies en splitsingen

Vanaf 1 mei accepteert de Rechtspraak het Digitaal Gewaarmerkt Uittreksel (DGU) als bewijsstuk voor het verkrijgen van een akte van non-verzet bij fusies en splitsingen. Hiermee vormt het DGU een volwaardig alternatief voor de verklaringen die voorheen door de Kamer van Koophandel (KVK) werden afgegeven.

Tot nu toe verstrekte de KVK standaard twee documenten bij een gedeponeerd fusie- of splitsingsvoorstel: een verklaring van deponering en een verklaring dat het voorstel gedurende één maand ter inzage heeft gelegen. Dit proces bleek relatief foutgevoelig en arbeidsintensief, wat vooral in drukke periodes leidde tot vertragingen voor het notariaat.

In samenwerking met de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB), notarissen en de Rechtspraak heeft de KVK onderzocht hoe dit efficiënter kan. Hieruit kwam naar voren dat het DGU alle benodigde informatie bevat. Zo is duidelijk zichtbaar dat het document afkomstig is van de KVK, welke rechtspersonen betrokken zijn en welke partij verdwijnt of juist verkrijgt. Ook zijn de datum van deponering en de volledige inzagetermijn eenvoudig uit het uittreksel af te leiden.

Een belangrijk voordeel van het DGU is dat notarissen het document zelf kunnen aanvragen via kvk.nl. Na betaling is het direct beschikbaar, waardoor wachttijden verdwijnen. Bovendien is het DGU goedkoper: € 9,60 tegenover € 19,20 voor de eerdere verklaringen. Via de website van de KVK kunnen gebruikers daarnaast eenvoudig facturen downloaden met behulp van een toegangscode.

KNB, 22 april 2026