Belastingdienst digitaliseert aanmelding werkgevers
Belastingdienst digitaliseert aanmelding werkgevers
Gegevens
- Nummer
- 2026/823
- Publicatiedatum
- 27 mei 2026
- Auteur
- Redactie
- Rubriek
- Algemeen
Werkgevers kunnen zich vanaf 1 oktober 2026 digitaal aanmelden voor de loonheffingen. Staatssecretaris Eerenberg reageert op een advies van het Adviescollege toetsing regeldruk (ATR) over de administratieve lasten van het huidige papieren aanmeldproces.
Aanleiding voor de Kamerbrief is een advies van het ATR uit december 2025 over de verplichte papieren aanmelding van werkgevers voor de loonheffingen. Volgens het ATR is deze werkwijze foutgevoelig en leidt zij tot onnodige vertragingen en administratieve lasten voor werkgevers en intermediairs. Het college adviseerde daarom het proces te digitaliseren en te onderzoeken of automatische toekenning van loonheffingennummers mogelijk is.
De staatssecretaris geeft aan dat de Belastingdienst al langer werkt aan een breder traject voor het digitaliseren van formulieren. Een belangrijk resultaat daarvan is dat werkgevers zich vanaf 1 oktober 2026 digitaal kunnen aanmelden bij de Belastingdienst voor de loonheffingen. Tegelijkertijd worden meerdere andere formulieren gedigitaliseerd, waaronder formulieren voor artiesten en beroepssporters, afmelding als werkgever en premies werknemersverzekeringen.
Geen automatische toekenning loonheffingennummer
Hoewel het ATR ook adviseerde te onderzoeken of loonheffingennummers automatisch kunnen worden toegekend, maakt dit volgens de staatssecretaris geen onderdeel uit van het huidige traject. Het toekennen van een loonheffingennummer vereist nog handmatige controles, onder meer vanwege de indeling van werkgevers in sectoren en de verplichting om aangifte loonheffingen te gaan doen. Volledig automatische toekenning zonder aanvraag is daarom volgens het kabinet momenteel niet mogelijk.
Wel verwacht de Belastingdienst dat digitalisering de kwaliteit van de aangeleverde gegevens verbetert en de verwerking versnelt. Digitale formulieren zorgen ervoor dat verplichte velden niet kunnen worden overgeslagen en gegevens beter leesbaar zijn. Hierdoor kan een groter deel van de aanvragen geautomatiseerd worden verwerkt. Momenteel verstrekt de Belastingdienst in ongeveer 95 procent van de gevallen binnen acht werkdagen een loonheffingennummer en btw-nummer.
Communicatie en gebruiksgemak
Volgens de staatssecretaris worden de nieuwe digitale formulieren getest met gebruikersonderzoeken, zodat zij praktisch uitvoerbaar zijn voor werkgevers en intermediairs. De Belastingdienst zal via bestaande kanalen communiceren over de nieuwe digitale mogelijkheden. Daarnaast wordt het gebruik van de digitale formulieren gemonitord en worden indien nodig aanvullende acties genomen om het gebruik te stimuleren.