Home

Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 2001

Geldig vanaf 1 januari 2025
Geldig vanaf 1 januari 2025

Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 2001

Opschrift

[Tekst geldig vanaf 01-01-2025]

Aanhef

De Minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid, handelende in overeenstemming met de Minister van Buitenlandse Zaken en de Minister van Justitie;

Gelet op de artikelen 2, eerste lid, onder g, tweede en derde lid, 3, eerste, derde, vierde en zevende lid, 16, tweede lid, 26, eerste lid, onder d en derde lid, 27, eerste lid, 30, eerste lid, 31, derde lid, 40, eerste lid, onder d en zesde lid, 43, 57 en 59 van de Paspoortwet;

Besluit:

Hoofdstuk I. Algemene bepalingen

§ 1. Definities en reikwijdte

Artikel 1

1.

In deze regeling wordt verstaan onder:

  1. a.

    de wet: de Paspoortwet;

  2. b.

    aanvraag, weigering, verstrekking, uitreiking, houder, wijziging, inhouding, vervallen of vervallenverklaring en vermissing: hetgeen ingevolge artikel 1, eerste lid, van de wet daaronder wordt verstaan;

  3. c.

    aanvrager: degene die een aanvraag als bedoeld in artikel 1, onder a, van de wet indient of op wie een dergelijke aanvraag betrekking heeft;

  4. d.

    register paspoortsignaleringen: het register, bedoeld in artikel 25, derde lid, van de wet;

  5. e.

    signalerende autoriteit: de autoriteit, bedoeld in de artikelen 18 tot en met 24 van de wet, die op grond van artikel 25 van de wet een verzoek tot weigering of vervallenverklaring heeft ingediend;

  6. f.

    basisadministratie: de basisregistratie personen, dan wel een basisadministratie als bedoeld in artikel 2 van de Wet basisadministraties persoonsgegevens BES, dan wel een bij Landsverordening van Aruba, Curaçao of Sint Maarten ingestelde bevolkingsadministratie;

  7. g.

    basisregister reisdocumenten: het register, bedoeld in artikel 4c van de wet;

  8. h.

    aanvraagsysteem reisdocumenten: het geheel van apparatuur, programmatuur, opslagmedia en overige materialen, waarvan door de bevoegde autoriteit gebruik wordt gemaakt bij de aanvraag, verstrekking, uitreiking en registratie van reisdocumenten;

  9. i.

    reisdocumentenstation: de door de leverancier beschikbaar gestelde apparatuur en programmatuur, waarin gegevens met betrekking tot aangevraagde en uitgereikte reisdocumenten worden verwerkt en gearchiveerd en waarmee de gegevensuitwisseling tussen de bevoegde autoriteit en de leverancier plaatsvindt (reisdocumentenaanvraag- en archiefstation);

  10. j.

    reisdocumentenadministratie: de in het reisdocumentenstation en op andere wijze bij de bevoegde autoriteit opgeslagen gegevens met betrekking tot aangevraagde en uitgereikte reisdocumenten;

  11. k.

    reisdocumentenmodule: de apparatuur en programmatuur, waarmee de bevoegde autoriteit bij de aanvraag en uitreiking gegevens uitwisselt met het reisdocumentenstation en de basisadministratie;

  12. l.

    standaardclausule: een clausule, waarvan de tekst in bijlage A van deze regeling is opgenomen en die door de leverancier dan wel de bevoegde autoriteit in het reisdocument wordt aangebracht;

  13. m.

    aanvraag-informatieformulier: een door de Minister van Buitenlandse Zaken voorgeschreven formulier, dat bestemd is voor het opmaken van een aanvraag voor een reisdocument;

  14. n.

    openbaar lichaam: openbaar lichaam Bonaire, Sint Eustatius of Saba;

  15. o.

    aanvraagnummer: het nummer dat voorgedrukt is op het foto- en handtekeningformulier;

  16. p.

    administratienummer: het administratienummer, bedoeld in artikel 4.9 van de Wet basisregistratie personen, dan wel in de artikelen 10 en 11 van de Wet basisadministraties persoonsgegevens BES;

  17. q.

    [vervallen;]

  18. r.

    [vervallen;]

  19. s.

    identificatiekaart: een document als bedoeld in artikel 88, waarmee op elektronische wijze toegang kan worden verkregen tot het reisdocumentenstation en de daarin opgeslagen programmatuur en gegevens;

  20. t.

    leverancier: een bedrijf dat in opdracht van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties belast is met het verrichten van een of meerdere diensten die verband houden met de verstrekking van reisdocumenten;

  21. u.

    distributeur: het bedrijf dat zorg draagt voor de distributie van reisdocumenten, identificatiekaarten en overige materialen die door de leverancier worden geleverd;

  22. v.

    uitgiftelocatie: de locatie bij een bevoegde autoriteit waar de aanvragen aan de leverancier worden verzonden en de documenten en overige materialen door de distributeur worden afgeleverd;

  23. w.

    [vervallen;]

  24. x.

    verblijfsdocument: een document waaruit het verblijfsrecht van de vreemdeling ingevolge de Vreemdelingenwet 2000, de Wet toelating en uitzetting BES of de Landsverordening Toelating en Uitzetting van Aruba, Curaçao of Sint Maarten blijkt;

  25. y.

    aanvraagstation: de door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aangewezen apparatuur en programmatuur voor het ondersteunen van het aanvraag- en uitgifteproces van reisdocumenten;

  26. z.

    foto- en handtekeningenformulier: het daartoe door de leverancier beschikbaar gestelde formulier dat bestemd is voor het opnemen van de foto en de handtekening, bedoeld in artikel 51, eerste en tweede lid;

  27. aa.

    Aanvraagstationlocatie: de locatie waar de bevoegde autoriteit met inachtneming van artikel 91 één of meerdere aanvraagstations heeft geplaatst;

  28. bb.

    mobiel vingerafdrukopname-apparaat: de door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aangewezen mobiele apparatuur en bijbehorende programmatuur voor het opnemen van vingerafdrukken;

  29. cc.

    ingezetene: een ingezetene als bedoeld in artikel 1.1, onderdeel f, van de Wet basisregistratie personen, dan wel artikel 1, onderdeel h, van de Wet basisadministraties persoonsgegevens BES, dan wel de Landsverordening van Aruba, Curaçao of Sint Maarten waarbij de bevolkingsadministratie is ingesteld;

  30. dd.

    besluit: Paspoortbesluit;

  31. ee.

    register vermiste of vervallen reisdocumenten: het register, bedoeld in artikel 4a van de wet.

2.

Deze regeling is van toepassing op de verstrekking van reisdocumenten door de Minister van Buitenlandse Zaken.

§ 2. [Vervallen per 01-01-2021]

Artikel 2 [Vervallen per 01-01-2021]

§ 3. Modellen van de reisdocumenten

Artikel 3

§ 3a. Het basisregister reisdocumenten

Artikel 3aa. Statusgegevens reisdocumenten

Artikel 3ab. Statusgegevens reisdocument als publiek identificatiemiddel

Artikel 3ac. Aanleveren gegevens

Artikel 3ad. Beheer, beveiliging en betrouwbaarheid

§ 4. Register paspoortsignaleringen

Artikel 4 [Vervallen per 01-01-2021]

Artikel 5. Administratie van kennisgevingen uit het register

§ 5. Heffing en kwijtschelding van rechten

Artikel 6 [Vervallen per 01-01-2021]

Artikel 7 [Vervallen per 20-07-2007]

Artikel 8. Heffing en kwijtschelding van rechten

§ 5a. Aangewezen landen buiten de Europese Unie

Artikel 8a

§ 5b. [Vervallen per 01-01-2021]

Artikel 8b [Vervallen per 01-01-2021]

Hoofdstuk II. Vaststelling aanspraken op reisdocumenten en geldigheid

§ 1. [Vervallen per 01-01-2021]

Artikel 9 [Vervallen per 01-01-2021]

Artikel 10 [Vervallen per 01-01-2021]

§ 2. Reisdocumenten voor niet-Nederlanders

§ 2.1. Reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen ten behoeve van personen die in het Europese dan wel Caribische deel van Nederland rechtmatig verblijf hebben

Artikel 11. Gebruik van het modelformulier
Artikel 12. Opmerkingen van de Nederlandse Minister van Justitie
Artikel 13 [Vervallen per 01-01-2021]
Artikel 14. Vaststelling aanspraken op reisdocumenten als bedoeld in artikel 14 van de wet
Artikel 15. Beslissing inzake de aanspraak op een reisdocument als bedoeld in de artikelen 11 , 13 of 14 van de wet
Artikel 16. Reisdocumenten als bedoeld in artikel 12 en 15, tweede lid, van de wet

§ 2.2. Reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen ten behoeve van personen die in Aruba, Curaçao of Sint Maarten rechtmatig verblijf hebben

Artikel 17. Gebruik van een informatieformulier
Artikel 18. Vaststelling aanspraken op een reisdocument

§ 2.3. Nooddocumenten voor niet-Nederlanders als bedoeld in artikel 15, tweede lid, van de wet

Artikel 19. Laissez-passer voor vreemdelingen

§ 2.4. [Vervallen per 01-01-2021]

Artikel 20 [Vervallen per 01-01-2021]

§ 3. [Vervallen per 01-01-2021]

Artikel 21 [Vervallen per 01-01-2021]

Artikel 22 [Vervallen per 01-01-2021]

§ 4. [Vervallen per 01-01-2021]

Artikel 23 [Vervallen per 01-01-2021]

Artikel 24 [Vervallen per 01-01-2021]

§ 5. Nooddocumenten

Artikel 25. Nooddocumenten voor Nederlanders als bedoeld in artikel 16, eerste lid, van de wet

Artikel 26. Nooddocumenten voor niet-Nederlanders als bedoeld in artikel 16, eerste lid, van de wet

Artikel 27 [Vervallen per 01-01-2021]

Artikel 28. In nooddocumenten te vermelden tijdstip en autoriteit van inlevering

Artikel 29 [Vervallen per 26-08-2006]

Artikel 30 [Vervallen per 26-08-2006]

§ 6. Diplomatieke paspoorten en dienstpaspoorten

Artikel 31 [Vervallen per 01-01-2021]

Artikel 32. Verplicht bezit geldig identiteitsbewijs

Artikel 33. Dienstpaspoortclausule

Artikel 34 [Vervallen per 26-08-2006]

Hoofdstuk III. Aanvraagprocedure

§ 1. Algemeen

Artikel 35. Het opmaken van de aanvraag voor een reisdocument

Artikel 36. Vaststelling van de identiteit van de aanvrager

Artikel 37. Persoonsgegevens van de aanvrager

Artikel 38. Vermelding pseudoniem aanvrager

Artikel 39. Gegevens van de (gewezen) echtgenoot, echtgenote of geregistreerd partner

Artikel 40. Bezit van of vermelding in andere reisdocumenten

Artikel 41. Aanvraag in geval van mogelijke fraude, een vermissing of inname van een uitgereikt reisdocument

Artikel 42

Artikel 42a. Vingerafdrukken

Artikel 43. Onbekwaamheid tot het plaatsen van een handtekening

Artikel 44. Verschijning van de aanvrager in persoon

§ 2. Aanvraag ten behoeve van een handelingsonbekwame

Artikel 45. Overleggen verklaring van toestemming

Artikel 46. Vaststelling identiteit en bevoegdheid van degene die het gezag uitoefent of curator

Artikel 47 [Vervallen per 26-06-2012]

Artikel 48 [Vervallen per 26-06-2012]

Artikel 49 [Vervallen per 26-06-2012]

Artikel 50 [Vervallen per 26-06-2012]

§ 3. Het opnemen van de foto, de vingerafdrukken en de handtekening

Artikel 51

§ 4. Beslissing op de aanvraag en vastlegging van de gegevens in het reisdocumentenstation

Artikel 52

Artikel 53

§ 5. Personaliseren van nooddocumenten

Artikel 54

Hoofdstuk IV. Verzending van het aanvraagbestand en levering van gepersonaliseerde documenten

Artikel 55. Het toevoegen van de foto, de vingerafdrukken en de handtekening aan de aanvraag

Artikel 56. Het verzenden van het aanvraagbestand

Artikel 56a. Plaatsing applet publiek middel

Artikel 57. In ontvangstneming van de geleverde documenten bij het ministerie

Artikel 58. Controle zending bij het ministerie en verdere distributie van de documenten

Artikel 59. Nabezorgen niet ontvangen documenten

Artikel 60. Controle zending in het reisdocumentenstation

Artikel 61. Terugzenden en vernietigen van verkeerd geleverde documenten

Artikel 62. Herzending van de aanvraag

Artikel 63. Terugzending onjuist geproduceerde, gepersonaliseerde of beschadigde documenten

Hoofdstuk V. Uitreiking van het reisdocument

Artikel 64 [Vervallen per 01-01-2021]

Artikel 64a [Vervallen per 01-01-2021]

Artikel 65. Mogelijke fraude, vermissing of inname van een uitgereikt reisdocument bij de uitreiking van een aangevraagd reisdocument

Artikel 66 [Vervallen per 26-06-2012]

Artikel 67

Artikel 68. Registratie in het reisdocumentenstation

Artikel 68a. Verzending PIN-brief

Hoofdstuk VI. Procedures inzake weigering en vervallenverklaring

Artikel 69 [Vervallen per 01-03-2017]

Artikel 70. Informatie over de gesignaleerde persoon

Artikel 71. Kennisgeving van de beslissing op grond van artikel 45, tweede lid, van de wet

Hoofdstuk VII. Procedures inzake reisdocumenten die mogelijk voorwerp zijn van fraude of vermiste, ingenomen, ingehouden, ingeleverde, van rechtswege vervallen of gevonden reisdocumenten

§ 1. Reisdocumenten die mogelijk voorwerp zijn van fraude, zijn vermist of zijn ingenomen

Artikel 72. Melding van mogelijke fraude, vermissing of inname van een uitgereikt reisdocument

Artikel 73. Melding mogelijke fraude of vermissing ten behoeve van register vermiste of vervallen reisdocumenten

§ 2. Doorzending ingehouden reisdocumenten

Artikel 74. Reisdocumenten van gesignaleerde personen

Artikel 75. Definitief aan het verkeer te onttrekken reisdocumenten

§ 3. Melding van rechtswege vervallen reisdocumenten aan het register paspoortsignaleringen en het register vermiste of vervallen reisdocumenten

Artikel 76. Mededelingen inzake vermelding en verwijdering van de vermelding

§ 4. [Vervallen per 05-11-2016]

Artikel 77 [Vervallen per 05-11-2016]

Hoofdstuk VIII. Definitieve onttrekking van reisdocumenten

§ 1. Definitieve onttrekking van een reisdocument aan het verkeer

Artikel 78. Redenen en wijze van onttrekking

Artikel 79 [Vervallen per 26-06-2012]

§ 2. Kennisgevingen

Artikel 80

§ 3. Registratie definitief aan het verkeer onttrokken reisdocumenten

Artikel 81

Hoofdstuk IX. Reisdocumentenadministratie

Artikel 82. Opgenomen gegevens, raadpleegbaarheid, bewaartermijn

Artikel 83. Administratie laissez-passer buiten het reisdocumentenstation

Artikel 84 [Vervallen per 26-08-2006]

Artikel 85. Verstrekking van gegevens

Hoofdstuk X. Organisatie en beheer van het aanvraagsysteem reisdocumenten

§ 1. Aanwijzing en registratie bevoegde personen

Artikel 86. Aanwijzing en registratie algemeen

Artikel 87. De autorisatiebevoegden reisdocumenten

Artikel 88. De identificatiekaart

Artikel 88a. De opstartkaart

Artikel 88b. Het mobiel vingerafdrukopname-apparaat

Artikel 89. De tot ontvangst van gepersonaliseerde documenten bevoegde personen

Artikel 90. Registratie parafen

§ 2. Aflevering van zendingen

Artikel 91. Aanmelding en registratie van aanvraagstationlocaties en uitgiftelocaties

Artikel 92. Vastlegging tijdstip van aflevering

§ 3. Beheer van ontvangen gepersonaliseerde reisdocumenten

Artikel 93. Bewaring gepersonaliseerde reisdocumenten

Artikel 94. Ontbrekende gepersonaliseerde reisdocumenten

§ 4. Bestelling, aflevering en beheer van nooddocumenten

Artikel 95. De tot bestelling en ontvangst van blanco documenten bevoegde personen

Artikel 96. Bestelling en aflevering nooddocumenten

Artikel 97. Ontvangst en verdere verspreiding van de nooddocumenten door het ministerie

Artikel 98. Voorraadadministratie nooddocumenten

Artikel 99. Inventarisatie van de voorraad

Artikel 100. Verbruik van nooddocumenten

§ 5. Te gebruiken apparatuur, programmatuur en overige materialen

Artikel 101. Reisdocumentenstation, aanvraagstation, mobiel vingerafdrukopname-apparaat en reisdocumentenmodule

Artikel 102. Dienststempel

Artikel 103. Foto- en handtekeningformulieren en andere standaardformulieren

Hoofdstuk XI. Beveiliging

Artikel 104. Algemeen

Artikel 104a. Publiek identificatiemiddel

Artikel 105. Fysieke beveiliging

Artikel 106. Back-up en herstel van gegevens in het aanvraagsysteem reisdocumenten

Artikel 107. Beveiligingsprocedure en beveiligingsfunctionaris

Artikel 108. Controle op de toepassing van de beveiligingsmaatregelen

Artikel 109. Ontvreemding of vernietiging

Hoofdstuk XII. Voorkoming en bestrijding van misbruik met reisdocumenten

Artikel 110. Onderzoek op onregelmatigheden en melding

Artikel 111. Melding en verzending aan het Expertisecentrum Identiteitsfraude en Documenten

Hoofdstuk XIII. Verantwoording nooddocumenten

Artikel 112

Hoofdstuk XIV. Overgangs- en slotbepalingen

Artikel 113. Geldigheid van reisdocumenten verstrekt voor de inwerkingtreding van deze regeling

Artikel 114 [Vervallen per 01-01-2021]

Artikel 115 [Vervallen per 26-06-2012]

Artikel 116 [Vervallen per 10-10-2010]

Artikel 117 [Vervallen per 21-09-2009]

Artikel 118. Intrekking Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995

Artikel 118a. Uitbreiding grondslag

Artikel 119. Inwerkingtreding

Artikel 120. Citeertitel

Bijlagen [Vervallen per 01-01-2025]

Bijlage A. Standaardclausules

Bijlage B [Vervallen per 01-03-2013]

Bijlage C [Vervallen per 01-03-2013]

Bijlage D. Foutafhandelingsprocedures

Bijlage E [Vervallen per 07-02-2009]

Bijlage F. Overzicht aanvraaggegevens

Bijlage G [Vervallen per 20-07-2007]

Bijlage H [Vervallen per 20-07-2007]

Bijlage I [Vervallen per 26-06-2012]

Bijlage J. Invulinstructie laissez-passer

Bijlage L. Fotomatrix

Bijlage M. Model diplomatiek paspoort

Bijlage N. Model dienstpaspoort

Bijlage O. Model laissez-passer